Wist jij dat jouw werknemers beter zouden functioneren als de kantoorinrichting waarin ze werken beter op hun benodigdheden afgestemd zou zijn? Een goed doordachte kantoorinrichting gaat namelijk verder dan alleen esthetiek. In dit artikel gaan we jou uitleggen op welke manieren je ervoor kan zorgen dat jouw werknemers gezonder en productiever worden door middel van een optimale kantoorinrichting.
Storende collega’s in een kantoortuin
In veel kantoren door Nederland wordt gekozen voor een open werkruimte, de welbekende kantoortuin. Het idee? Om een betere samenwerking te bevorderen. De realiteit? Een samenkomst van verschillende telefoongesprekken, zingende collega’s en onophoudelijke vragen. Je probeert een een taak voor 12 uur af te ronden, maar eerst belt je collega luidruchtig met een klant, daarna begint iemand enthousiast mee te zingen met de radio, en net als je in flow zit wordt je er weer uitgehaald door een vraag van de nieuwe stagiaire.
In plaats van een productieve werkplek voelt het meer als een sociale ontmoetingsplaats, dit is gezellig maar niet per se efficiënt. Kortom, een open kantoor klinkt leuk in theorie, maar in de praktijk? Vaak een bron van afleiding. Hoe je een kantoor inricht, heeft dus een enorme impact op de productiviteit.
Fysieke welzijn verbeteren met kantoorinterieur
Het is van groot belang om kantoorinterieur aan te passen om het fysieke welzijn van medewerkers te verbeteren. Het grootste deel van de dag spenderen medewerkers namelijk binnen. We ademen constant binnenlucht in, waardoor we vaak blootgesteld worden aan grote hoeveelheden fijnstof en koolstofdioxide. Dit zorgt voor een minder goed binnenklimaat met als gevolg negatieve effecten op het fysieke en mentale welzijn. Denk hier aan een benauwd gevoel, vermoeidheid en een verminderde concentratie.
Door een verkeerde houding, langdurig zitten en slecht ingestelde werkplekken kunnen werknemers ook ongemak ervaren. Dit leidt namelijk allemaal tot rug-, nek- en schouderklachten, waardoor op lange termijn een verminderde productiviteit kan komen en een hoger ziekteverzuim. Door te investeren in ergonomisch meubilair, zoals verstelbare bureaus en ergonomische bureaustoelen, kunnen bedrijven ook bijdragen aan een betere lichaamshouding en comfort van medewerkers.
Kantoorinterieur is de oplossing
Een goed doordachte kantoorinrichting van een bedrijf zoals Ditt. Officemakers kan het antwoord zijn op veel vragen rondom de gezondheid van medewerkers en de fysieke welzijn. Door middel van een slimme ruimteplanning en -ontwerp kan de werkruimte optimaal worden ingedeeld om zo de algehele samenwerking en comfort van medewerkers te verbeteren. Dit houdt in dat er veel werkplekken zijn die flexibel worden ingericht en dat er ook voldoende openbare ruimtes zijn om interactie met werknemers onderling te stimuleren. Om een energieker en productiever team te hebben zal er ook gekeken moeten worden naar aspecten zoals verlichting, akoestiek en luchtkwaliteit. Goede verlichting voorkomt namelijk vermoeide ogen en verhoogt de concentratie, terwijl akoestische oplossingen helpen om afleiding te verminderen.
Work consultancy speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van de werkplek. Door een derde partij met een frisse blik strategische keuzes te laten maken in werkplekstrategie en beleid, kunnen organisaties verschillende werkmodellen implementeren die aansluiten bij de behoeften van hun medewerkers.
